一、退休核准全流程解析:六大核心步骤
步骤1:前期准备(退休前6个月启动)
阅档与公示:单位或档案托管机构需完成职工档案审查,重点核对出生日期、岗位性质、特殊工种记录。
特殊工种需双公示:在单位(或上级主管部门)及社保所办公场所同步公示10日,留存影像资料。
材料预审:通过“北京市社会保险网上服务平台”【养老保险个人账户特殊情形校验】模块预检账户问题。 月月企服观点建议:档案涂改、工种备案缺失是高频退件原因,建议提前6个月启动预审(参考孝感市预审机制)。
步骤2:社保减员与数据下载
单位在职工退休当月办理在职减员手续,同步下载社保信息电子数据。
关键点:需确保减员前完成当月社保缴费,否则无法启动待遇核算。
步骤3:养老待遇核算
单位使用“退休核准系统企业版”导入社保数据,生成《北京市基本养老保险待遇准表》(一式六份)。
女职工岗位认定:非管理岗需同步提交劳动合同、岗位协议及本人退休申请。
步骤4:提交核准申请
线上通道:登录“退休一件事”平台(【一件事专区】入口),填报退休类型、户籍信息、工作经历等,上传材料。
线下通道:携带档案及《待遇核准表》至区退休核准部门(如朝阳区社保中心)。 信息由月月企服整理:西城区推行“打包联办”,线下填写《企业职工退休“一件事”包联办登记表》可同步处理多事项。
步骤5:退休资格审核
核准部门审核档案一致性、缴费年限及特殊工种合规性:
材料不全者收到《北京市基本养老保险退休准资格核准告知书》,需10日内补正;
审核通过后生成《北京市基本养老保险待遇息确认告知单》。
步骤6:养老金申领与医保衔接
单位至社保经办机构办理养老金申领;
医保补缴:缴费年限不足者(男25年/女20年),需同步提交《北京市基本医疗保险补缴》并存款至指定账户。
二、三类特殊情形的差异化流程
情形1:特殊工种提前退休
追加材料:经备案的特殊工种名录、《特殊工种退休公示表》及公示影像;
流程变更:需提前3个月申请,且公示期无异议方可进入核准流程。
情形2:病退
核心要件:提交《劳动能力鉴定、确认结论知书》原件;
时效控制:鉴定结论有效期仅6个月,需与退休申请同步提交。
情形3:异地档案人员
档案在外地者,需提交《参保人员人事档案及视同费年限核查认定申请表》,由社保部门发函核验;
风险提示:函调周期约1-2个月,需预留充足时间。
三、关键时效节点与风险规避
窗口期刚性约束:
正常退休:退休当月1-20日提交申请,当月办结;
特殊工种:需退休前3个月启动公示。
高频退件风险:
档案装订不规范(如缺页、涂改未佐证);
女职工岗位证明缺失(非管理岗无劳动合同);
特殊工种公示材料不全(缺影像或单位盖章)。
线上办理盲区:
无档案人员需提交《无档案告知书》,按实际缴费办理;
系统无法自动识别“以工代干”等历史岗位,需线下补材料。
月月企服代办价值:
退休核准涉及12类材料、5个部门流转,个人办理平均耗时45天。专业代办提供三重保障:
档案预审加固:提前修复工龄断层、补充工种备案,规避退件;
全流程线上监控:通过“退休一件事”平台代填报,实时跟踪进度;
疑难场景攻坚:化解异地函调延误、病退鉴定过期等典型问题,压缩周期至15天。
结语:流程精细化管控,让退休待遇如期而至
北京退休核准流程的本质是“档案合规性+时效精准性”的双轨协同。信息由月月企服整理,我们强烈建议:无论是否临近退休,请立即登录“北京市社会保险网上服务平台”完成账户预校验(路径:一件事专区→退休一件事);若涉及特殊工种或异地档案,务必提前6个月启动预审(参考孝感市、西城区最佳实践)。月月企服提供从档案补全、公示代办到养老金申领的一站式服务,尤其擅长攻克“工种备案缺失”“女职工身份认定冲突”等复杂场景。退休是辛勤半生的荣休时刻,选择专业护航,便是为这份尊严加上制度保障。
