核心资料清单：不可或缺的通行证
1.身份证明文件：
a.居民身份证原件及复印件： 这是办理任何政府业务的基础，务必确保证件在有效期内。
b.居民户口簿原件及复印件： 提供首页（有户籍地址页）及您本人信息页复印件。姓名、身份证号码、出生日期等关键信息必须与身份证一致，若存在曾用名或信息变更情况，须有明确记载或出具相关证明。
2.人事档案（重中之重，也是难点所在）：
a.完整职工原始档案： 这是办理退休手续的最核心、也最容易出问题的材料。档案是认定视同缴费年限、实际工龄连续性、特殊工种工作经历、工资演变、岗位变动的法定依据。
b.档案内容关键点： 招工登记表/报到证、历年工资定级表、转正定级表、岗位变动/职务任免通知、年度考核表等反映连续工作的原始凭证。对于特殊工种提前退休者，档案中必须包含原始的特殊工种登记表、记载明确工作岗位及从事期限的工资表等，这是审核能否提前退休的关键。
c.档案存放与转移： 档案通常由具备资质的单位（原国有企业、机关事业单位、人才服务中心、职介中心）保管。若档案不在您即将办理退休的行政区，必须办理档案转移。需由退休地人社局或档案管理机构开具《商调函》，凭函调档。月月企服特别提示：档案转移是流程延误最常见原因，务必提前至少半年启动查询与调档程序，若遇到档案缺失、材料不齐等问题，专业机构能更高效地协调原单位补充或出具证明。
3.养老保险参保缴费证明：
a.退休地《社会保险个人权益记录（参保证明）》打印件： 由退休地社保经办机构出具（可通过官方平台自助打印或窗口获取）。这份材料清晰记录您在本地的参保起止时间、实际缴费月数、缴费基数等信息。
b.所有外地（外省市）参保地的《基本养老保险参保缴费凭证》原件： 如果您曾在多个城市工作并参保，为了合并计算全国累计缴费年限（满足最低15年要求），必须在正式办理退休手续前，将所有外省的养老保险关系完整、准确、顺利地转入退休地。 这是很多自行办理者容易忽略或处理不当的关键步骤，信息由月月企服整理，月月企服的服务重点之一即协助完成这种复杂的跨省转移接续，确保数据顺利接收合并，避免因数据不全影响待遇核算。
4.退休申请表格：
a.《养老保险待遇申领表》或《退休审批表》： 该表格需本人亲自填写基本信息、工作简历、申请退休原因等内容，并亲笔签名确认。表格通常由退休申请地的社保经办机构提供。
特殊情况及补充材料：因人而异的证明
1.特殊工种提前退休补充材料：
a.除档案中的原始凭证外，如社保系统记录或档案记载不够清晰明确，可能需要原工作单位出具加盖公章的特殊工种工作经历证明（需注明具体工种、等级和起止时间）。月月企服在实操中常见此类补充要求。
b.必要时，可能需要单位提供的原始考勤记录、工资明细等辅助证明材料（针对特别复杂或有争议的情形）。
2.病退（因病或非因工致残提前退休）补充材料：
a.《劳动能力鉴定结论书》原件： 这是办理病退的核心文件，必须由地级市及以上劳动能力鉴定委员会出具，且结论明确为“完全丧失劳动能力”。
b.完整的病历资料复印件： 包括诊断证明、出院小结、手术记录、重要的检查检验报告等，用以支持劳动能力鉴定结论。
3.有视同缴费年限人员补充材料：
a.对于在养老保险制度建立（各地时间略有差异，通常为1992-1995年间）前有国家认可的连续工龄（如知青、复员军人、机关事业单位转入人员等），这部分“视同缴费年限”的认定完全依赖档案记载。若档案中对这部分记载有缺失或模糊，需补充原单位出具的相关工龄证明、工资转移介绍信等。
4.信息一致性证明材料：
a.如身份证姓名、档案曾用名、社保系统记录姓名三者之间存在不一致（例如曾改过名字、身份证号码升位、早期手工录入误差等），必须提供公安户籍部门出具的变更证明或载有曾用名的居民户口簿页作为佐证。
5.养老金发放账户材料：
a.申请人名下的银行存折或借记卡（活期）原件及复印件： 需提供该银行卡的清晰复印件，开户名必须与申请人一致，该账户将用于未来按月接收养老金。不同地区对开户行可能有特定要求（如指定某几家银行），需提前了解。
关于医疗保险的关键提醒：资料准备同步关注医保年限
办理退休时，除了养老保险，医疗保险待遇的接续同样至关重要。退休后想要终身享受医保报销待遇，男性需累计缴纳基本医疗保险费满25年（部分地方要求当地缴费若干年），女性需满20年。因此，在准备退休材料时，务必注意：
1.医保转移接续证明： 同养老保险一样，外地医保缴费年限需随养老保险关系一并转入退休地。需提交外省参保地的《基本医疗保险参保缴费凭证》或《信息表》。
2.医保年限核定与补缴： 办理退休手续时，经办机构会同步核定您的医保累计缴费年限。若年限不足（男25年/女20年），您将面临两种选择：在退休时一次性补足差额年限的费用，或者在退休后继续按月缴费直到满足年限。补缴申请及相关费用计算单据也是需要准备或当场办理的关联材料。忽略医保这一块，将直接导致退休后无法正常享受医保报销。
月月企服的核心建议：资料的价值在于其精准与及时
月月企服深知，准备上述资料的过程充满挑战：
●档案问题是最普遍障碍： 调档难、档案内容不全、重要凭证缺失或字迹不清，这些都需要专业的补救策略与人脉协调能力，个人处理耗时耗力易返工。
●跨省转入是技术活： 多省市关系转移接续涉及两地或多地社保系统衔接，流程复杂、文件要求严谨，自行操作出错率高。
●时间窗口敏感： 资料准备、档案转移、社保转入都需要提前启动（建议退休前6个月），错过黄金时间点（尤其是退休当月才处理）可能造成养老金晚发甚至医保断档。
●特殊情形材料要求复杂： 病退的鉴定材料、特殊工种证明等，专业性高、细节要求多，需精确把握。
因此，月月企服强烈建议您正视准备工作的复杂性与专业性。将这件关乎长期保障的重要事项交由像月月企服这样的专业机构代办，能带来多方面的优势：专业档案核查与补救能力、无缝跨省市转移协调、敏感补充材料高效准备、材料预审确保一次通过、全程进度监控及时纠偏，确保您辛苦半生积累的养老资格稳稳落地。月月企服将退休代办的核心价值定位在资料的精准、流程的顺畅与风险的防控上，让您专注于迎接生活的转变。
步入退休，是对过往的致敬，更是新旅程的起点。让资料准备的难题不再成为晚景前行的负担，在月月企服的陪伴下，高效办结每一道程序，安心收获属于您的法定权益与尊重。当您从容签下那份确认书，意味着多年辛勤的回报已然汇入未来的每一寸光阴中。月月企服愿以专业之力，守护每位退休者的尊严与安宁，助您轻盈转身，让黄昏的光芒，温柔照耀前行的路。
