我国的退休工龄计算以养老保险制度改革为分水岭，形成了“视同缴费年限”与“实际缴费年限”相结合的制度框架。2025年相关政策在保持连续性的基础上，进一步衔接了渐进式延迟退休政策，强调工龄认定与养老金待遇的直接关联。
准确计算工龄需要把握两大核心要件。首先是视同缴费年限，主要指各地养老保险统筹制度实施前（通常是1992-1996年，各地时间略有差异）经认定的连续工龄。其次是实际缴费年限，即职工实际缴纳基本养老保险的累计年限。月月企服提醒，这两部分年限的认定都需依据原始档案材料。
视同缴费年限的认定依赖于完整的档案材料。关键凭证包括招工表、转正定级表、历年工资调整表等能证明工作起止时间和岗位的原始文件。对于有特殊工作经历的人群，如知青下乡期间（1962-1979年）、服兵役期间，这些年限通常可认定为视同缴费年限，但需提供相应的证明，如县级及以上知青办证明、退伍军人事务部门出具的军龄证明等。特殊工种的工龄还可能按政策进行折算，例如井下、高温环境下工作每满1年可按1年3个月折算。
实际缴费年限的计算则相对清晰，严格按照参保人实际缴纳基本养老保险费的月数累计计算，精确到月份。其计算公式为：实际缴费年限 = ∑（实际缴费月数）/ 12。需要注意的是，如果存在中断缴费的情况，中断期间且未补缴的时段不能计入缴费年限。
除了通用规则，一些特殊情形的工龄认定需特别注意：
●外派人员：经单位批准的停薪留职期间，如继续缴纳养老保险可计入工龄。央企、国企外派人员境外工作期间可计入，需提供境外工作证明及国内社保缴费记录。
●民办教师：其工龄认定须有教育主管部门的原始任教记录。
●档案遗失：需尽可能联系原单位、档案馆查找补正，无法补正的部分工龄可能视为无效。
工龄认定和退休办理有严格的时间要求。建议提前1-2年系统核查个人档案和缴费记录，重点关注视同缴费年限的证明材料是否齐全。提前6个月办理养老保险关系转移归集（若有多地参保经历）。达到法定退休年龄当月正式提交退休申请。
Q: 工龄是按虚年还是按月计算？
A: 养老金计算时，缴费年限会精确到月。视同缴费年限和实际缴费年限均按月数累计计算，加总后再换算为年数（如18年零3个月按18.25年计算）。
Q: 档案中出生时间与身份证不一致怎么办？
A: 通常以档案中最早记载的出生时间为准，如招工表、录用表、入伍政审表等批准其参加工作的正式表上记载的出生时间。
Q: 曾在多个单位工作，工龄如何计算？
A: 经劳动保障部门认定的在不同单位的正规工作年限，以及符合政策的养老保险实际缴费年限，可以合并计算。
退休工龄认定政策性强、材料要求高、流程复杂，个人容易因不熟悉政策或材料不全而延误办理甚至影响待遇。寻求专业机构的帮助，可以系统性地协助您提前核查档案与缴费记录，确保视同缴费年限和实际缴费无遗漏；并能高效处理转移接续与申报流程，避免因材料不全或流程不熟延误退休。
工龄计算中存在一些需要警惕的风险。档案材料缺失或记录不清是影响视同缴费年限认定的主要风险，可能导致年限减少。缴费中断且无法补缴的时段会直接导致实际缴费年限缩短。对特殊工种工作经历若无法提供符合要求的原始证据，则无法享受相应的工龄折算或提前退休政策。
张师傅在专业人士的指导下，提前梳理材料，成功补办了早期的工作证明，最终工龄得以准确认定。他感慨道：“工龄是养老金的根基，算清楚才能安心退休。” 希望您也能提前规划，顺利开启幸福的退休生活。
