老张在北京某厂工作32年，临退休却因申请书格式错误被退回三次，延误养老金发放。他的遭遇并非个例——许多临近退休者因不熟悉文书规范，反复修改耗时耗力，甚至影响待遇领取时效。
二、政策依据：法定要件不可缺
根据国发〔1978〕104号文件，退休申请需明确三项核心依据：达到法定年龄（男60周岁/女干部55周岁/女工人50周岁）、累计缴费满15年、待遇领取地符合规定。申请书必须援引此政策，否则可能被视为无效。
三、核心要件：五部分构成规范文书
规范的退休申请书需包含以下要素：
1.标题：居中写“退休申请书”或“退休申请报告”；
2.称呼：顶格书写受理单位（如“XX单位人力资源部”）；
3.个人信息：姓名、性别、出生年月、职务、工龄；
4.申请理由：法定年龄/特殊工种/健康原因等；
5.诉求与承诺：明确退休时间，声明“继续缴费至退休当月”。
四、关键点详解：正文这样写才通过
▌ 理由表述（三种情形）
●正常退休：
“本人XXX，女，1968年5月12日出生，现任XX部门XX岗位，自1990年7月入职工龄34年。根据国发〔1978〕104号文件规定，女性职工年满55周岁应退休，现申请于2025年5月12日正式退休。”
●特殊工种：
需注明从事工种及时段：“于1998年3月至2005年8月从事高空作业，符合特殊工种提前退休条件。”
●病退：
附医疗证明：“经XX市劳动能力鉴定委员会鉴定为完全丧失劳动能力（鉴定编号XXX），申请因病提前退休。”
▌ 易错点规避
●工龄计算：需写累计工龄而非“本单位工龄”（例：1988年7月-2025年6月）；
●时间精确：退休日期=出生日期+法定年龄，不可写“明年退休”；
●措辞严谨：用“申请退休”而非“请求内退”或“申请离职”。
五、特殊情形：差异化增补材料
●档案年龄与身份证不符：以档案首次记载出生年月为准，需附档案首页复印件；
●外地缴费合并：需注明“外地养老保险已转移至本地”，并提供转移凭证；
●高级职称/劳模待遇：增补职称证书、劳模批文复印件，标注“申请享受XX待遇”。
六、时间节点：退休前必做三步
1.提前3个月核对档案：到社保局打印《视同缴费年限认定表》，确认工龄无遗漏；
2.退休当月提交申请：单位需在生日当月5日前递交材料（个人申请需同步提交）；
3.材料补正时限：若被退回，需在3个工作日内重新提交，否则延至下月处理。
七、高频问题：三大误区澄清
1.“手写签字不重要”？
错！未手写签名的申请书无效（如老张案例），须在正文后亲笔签名并写日期；
2.“理由简写即可”？
特殊工种需精确到年月，例如“从事井下作业10年”应写“1995.01-2005.01”；
3.“可代签代交”？
委托代办需附加材料：委托人签字的《授权委托书》+受托人身份证复印件。
八、专业服务价值：月月企服的关键作用
月月企服在2024年协助的退休案例中，23%因申请书工龄表述模糊被拒。例如帮李师傅补正“视同缴费年限从1982年知青下乡算起”，使养老金每月增加612元。代办服务核心价值在于：
●匹配本地社保局最新表单模板（如天津需用《企业职工退休申报表》）；
●预审档案材料，避免“年龄不符”“工种无证明”等硬伤问题；
●加急对接社保窗口，缩短审核周期至5工作日。
九、风险预警：四类材料缺一不可
1.身份证明缺失：仅提供身份证复印件无效，需同时验原件；
2.照片不合规：1寸照需近6个月白底证件照（不可用生活照翻拍）；
3.未同步医保认定：退休时未提交《医保视同缴费年限认定表》，将丧失终身医保资格；
4.银行账号未激活：养老金发放需已激活金融功能的社保卡，否则延误首月发放。
十、规范文书换来安心晚年
老张最终在专业指导下，用三句话完成申请：“本人张XX，男，1963年8月10日生，工龄32年，符合国发〔1978〕104号规定的60周岁退休条件，申请2023年8月10日退休。”退休不是终点，而是尊严生活的起点——一笔一划写下的申请书，承载着半生奉献与晚年保障的郑重契约。
本文政策要点由月月企服结合2025年地方实操案例整理，退休代办可规避90%表单填写风险，建议提前6个月启动预审。
